Une capsule temporelle d'événement, écrite par vos invités
Une capsule d'événement, c'est un lot de capsules acheté pour un seul rassemblement : chaque invité scanne un QR code, écrit son message depuis son propre téléphone — avec des photos ou une vidéo s'il en a — et choisit une date d'ouverture dans une plage que vous avez fixée. Chaque capsule est scellée à l'envoi, adressée à la personne que vous désignez, et s'ouvre à sa propre date, sans compte, sans application et sans rien à installer.
Demandez à cent personnes de vous envoyer une vidéo après la fête : onze le feront. Non par indifférence — parce que c'est une tâche sans échéance, en concurrence avec le reste de leur soirée.
Une collecte d'événement supprime la collecte. Le QR code est déjà sur les tables, l'écriture a lieu là où la personne se trouve déjà, et ce qui arrive est déjà scellé et déjà adressé.
Comment fonctionne une collecte d'événement
Un événement vit sur votre compte, et il vous donne un lien et un QR code à imprimer. Il se construit à partir de la forme du rassemblement — ce qu'il est, combien de personnes écriront à peu près, et les dates concernées — ce que, pour l'instant, vous réglez avec nous.
Vos invités font le reste. Chacun scanne le QR code, écrit à la personne à qui les capsules sont adressées, joint ce qu'il veut joindre, choisit une date d'ouverture dans la plage que vous avez fixée, et envoie. C'est scellé à cet instant — pas par vous, pas par lui, et pas par nous ensuite.
Puis cela attend. À sa date, une capsule s'ouvre et rejoint la personne que vous avez désignée. Si vos invités ont choisi des dates différentes, elles arrivent une par une sur des années plutôt que toutes ensemble, et c'est ce que l'on sous-estime le plus ici.
Ce que reçoit l'organisateur
Une page, que vous pouvez laisser ouverte sur un téléphone pendant la soirée sans qu'elle attende quoi que ce soit de vous.
Un lien et un QR code à imprimer
Un seul QR code pour tout l'événement. Sur les marque-places, sur une affiche à l'entrée, ou dans un message au groupe. Quiconque le tient peut écrire, et personne ne s'inscrit à quoi que ce soit.
Un compteur en direct
Combien de capsules ont été écrites et combien il en reste, au fil des envois. C'est le chiffre qui vous dit s'il faut nous en demander d'autres avant la fin de la soirée.
La liste de qui a écrit
Les noms et les heures, mis à jour à mesure que les invités envoient. Pas les messages : ils sont scellés pour vous autant que pour n'importe qui d'autre jusqu'à leur ouverture.
Les destinataires, choisis par vous
Toutes les capsules de l'événement sont adressées aux contacts que vous choisissez — les deux mariés, la personne qui part à la retraite, ou la famille. Vous les choisissez dans votre carnet avant que le lien ne s'ouvre.
Les dates, fixées à l'avance
La fenêtre pendant laquelle les invités peuvent écrire et la plage de dates d'ouverture parmi lesquelles ils choisissent sont arrêtées avant l'ouverture de votre lien. Un invité ne peut pas sortir de cette plage : rien ne s'ouvrira à un moment que vous n'avez pas accepté.
La page sur laquelle vos invités arrivent
Le nom de votre événement, une bannière choisie à la préparation, et quelques lignes que vous écrivez vous-même et pouvez modifier quand vous voulez : sur quoi écrire, pour qui, et quand ils le reverront.
Ce que fait vraiment un invité
Trente secondes, debout, un verre à la main, sur un téléphone à 12 %. Voilà toute la contrainte de conception.
Scanner
Le QR code ouvre une page qui porte le nom de votre événement et vos quelques lignes en dessous. Pas d'application, pas de téléchargement, pas de compte, pas de mot de passe à inventer.
Écrire
Un nom, un message, et des fichiers s'il en a — une photo de la soirée, une courte vidéo, un message vocal enregistré dans un coin plus calme.
Choisir la date
N'importe quelle date dans la plage que vous avez fixée. Certains prennent le premier anniversaire, d'autres dans dix-huit ans. Les deux sont la bonne réponse.
Envoyer
C'est scellé à l'envoi, et l'écran le dit. S'il laisse sa propre adresse, il en reçoit une copie le jour de l'ouverture.
Un invité peut en écrire plusieurs, et chaque capsule écrite est prise sur le lot — bon à savoir avant d'imprimer un QR code pour deux cents personnes avec cinquante capsules derrière.
Le QR code doit exister avant la soirée
Votre événement se prépare avec vous en amont : le bon moment pour nous écrire, c'est la semaine où vous envoyez les invitations, pas l'après-midi même.
Où cela fonctionne
Le motif est toujours le même : une salle pleine de gens qui ne seront plus jamais réunis au même endroit, et une personne dont c'est la soirée.
Les mariages→
Cent vingt invités, les mariés comme destinataires, et un premier ou dixième anniversaire pour l'ouverture. Les capsules que les mariés s'écrivent sont à part : celles-ci sont celles de tous les autres.
Anniversaires et départs à la retraite→
Un message de chaque personne présente, adressé à celle dont c'est la soirée, ouvert un an plus tard, quand la fête est loin et que la maison est redevenue calme.
Remises de diplômes et soirées de fin d'année→
Une promotion lors de sa dernière soirée ensemble, chacun écrivant à qui la classe désigne, pour une ouverture à des retrouvailles que personne n'a encore organisées. Le seul cas où l'organisateur est un professeur ou un parent plutôt que le destinataire.
Retrouvailles, clubs et équipes
Tout le monde écrit le soir même, et l'ensemble s'ouvre aux prochaines retrouvailles. L'organisateur détient le lot : personne n'a besoin d'être encore joignable dans cinq ans pour que cela marche.
Entreprises, lancements et derniers jours
La fin d'un projet, l'ouverture d'un bâtiment, le dernier jour dans des bureaux auxquels on tenait. Adressées à celui ou celle qui sera encore là pour les lire.
Ce n'est pas ainsi qu'une capsule ordinaire fonctionne
Une capsule personnelle a exactement un auteur. Seule la personne qui la crée peut y déposer quoi que ce soit, et c'est pourquoi nos autres pages vous expliquent de récolter les vidéos de vos invités par mail et de les téléverser vous-même.
Un événement est l'autre forme. Les capsules sont achetées par lot, chacune est écrite et scellée par une personne différente depuis son propre téléphone, et aucune ne passe entre vos mains. Vous choisissez à qui elles sont destinées et quand elles peuvent s'ouvrir ; vous ne les assemblez pas, et vous ne les lisez pas d'abord.
C'est le marché. Vous renoncez au contrôle éditorial sur ce que les gens écrivent, et vous recevez en échange les messages qui n'auraient jamais été envoyés.
Comment en obtenir un
Créer un événement vous-même arrive bientôt. En attendant, dites-nous ce qu'il vous faut et nous le préparons avec vous.
Un événement est bien réel et vous pouvez en avoir un pour votre rassemblement : un lot de capsules, un QR code à imprimer, et une plage de dates d'ouverture que vous décidez. Ce qui change d'un événement à l'autre, c'est sa forme — le nombre de capsules, la période pendant laquelle les invités peuvent écrire, l'étendue de la plage d'ouverture et la place accordée à chacun — et cela se règle une fois, avec vous, avant que quoi que ce soit ne soit imprimé.
Dites-nous quand a lieu le rassemblement, combien de personnes écriront à peu près, et à qui les capsules doivent parvenir. Nous revenons vers vous avec un devis. Une fois réglé, les conditions acceptées et les destinataires choisis, votre lien s'ouvre — et pas avant, pour qu'un QR code ne parte jamais dans une salle sans fonctionner.
Si plus de monde se présente que prévu, nous pouvons ajouter des capsules pendant que l'événement tourne encore. Personne n'a à s'en occuper au milieu de la soirée.
Questions sur les capsules d'événement
Qu'est-ce qu'une capsule temporelle d'événement ?
Faut-il un compte ou une application pour écrire ?
Qui reçoit les capsules à leur ouverture ?
L'organisateur peut-il lire ce que les invités ont écrit ?
Et si un invité écrit ce qu'il ne devrait pas ?
Combien coûte un événement ?
Un seul QR code sur les tables. Cent messages scellés.
Dites-nous la date, le rassemblement, et pour qui tout cela.