Une capsule temporelle pour des retrouvailles de promo
Une capsule temporelle de retrouvailles est un ensemble de messages scellés, écrits par tous les membres d'une classe, d'une promo ou d'une formation — le dernier soir passé ensemble, ou lors de retrouvailles, pour les suivantes. Chacun scanne un QR code, écrit depuis son téléphone, avec photos, vidéo ou message vocal s'il en a, et le message est scellé à l'instant où il est envoyé. Tous sont adressés aux personnes désignées par la promo, et s'ouvrent à la date des retrouvailles à venir.
Tout le monde a l'intention de garder le contact. Puis viennent les postes, les villes et les enfants, et les retrouvailles deviennent une chose que quelqu'un devrait organiser.
Un lot de messages scellés, avec une date dessus, change un peu la donne. Il y a désormais quelque chose qui attend, qui appartient à tout le monde, et qui s'ouvrira, que quelqu'un ait réservé une salle ou non.
Des retrouvailles ont besoin d'une raison d'avoir lieu
Des retrouvailles n'ont pas d'échéance naturelle. Rien de grave ne se passe si elles glissent d'un an, alors elles glissent, et ceux qui seraient venus au bout de cinq ans sont plus difficiles à retrouver au bout de quinze.
Une capsule leur donne une date, fixée quand tout le monde était encore dans la même pièce. C'est peu de chose, mais c'est une chose fixe : ce jour-là s'ouvre une série de messages écrits par des gens qui avaient dix-huit ans, ou vingt-deux, ou quarante, sur ce qu'ils pensaient qu'il se serait passé d'ici là.
Elle supprime aussi le point faible de la plupart des projets de classe : dépendre d'une seule personne qui garde une boîte, un fichier ou un mot de passe pendant dix ans. Ici, les messages sont scellés et tenus à votre disposition, et ils parviennent aux personnes choisies par la promo, à la date choisie par la promo.
Quand une promo en écrit une
Il y a deux bons moments, et ils ne donnent pas la même capsule.
Le dernier soir ensemble
Une soirée de fin d'études, une remise de diplômes, la dernière séance d'une formation. Tout le monde est dans la même salle pour la dernière fois, et le sait. Chacun écrit ce qu'il s'attend à vivre, et l'ensemble s'ouvre à des retrouvailles que personne n'a encore organisées.
Lors de retrouvailles, pour les suivantes
Dix ans après, la salle est de nouveau réunie et a un avis sur la façon dont tout a tourné. Chacun écrit le soir même, et l'ensemble s'ouvre aux prochaines retrouvailles — qui ont désormais une date, puisque les capsules en ont une.
Quand les élèves sont encore à l'école
Pour une classe qui quitte le collège ou le lycée, l'organisateur est en général un enseignant ou un parent, pas un élève. Nos conditions exigent d'avoir au moins 13 ans, ou l'âge du consentement numérique en vigueur chez vous, et les photos ou vidéos montrant des mineurs nécessitent l'accord d'un parent ou du représentant légal. Demander uniquement des messages écrits, dans les quelques lignes que voient les invités, évite la seconde question.
Comment ça se passe le soir même
Un seul QR code pour toute la promo. Posez-le sur les tables, affichez-le derrière les discours, ou envoyez-le dans le groupe de discussion pour ceux qui n'ont pas pu faire le déplacement.
Scanner
Le code ouvre une page au nom de l'événement, avec les quelques lignes que vous avez écrites : de quoi parler, qui recevra les messages, et quand ils s'ouvriront. Pas de compte, pas d'application, rien à installer.
Écrire
Un nom, un message, et des fichiers s'il y en a — une photo de la soirée, une courte vidéo, un message vocal enregistré sur son téléphone, dans un coin plus calme.
Choisir la date
Chacun choisit une date d'ouverture à l'intérieur de la plage que vous avez fixée à l'avance. Pour des retrouvailles, cette plage doit être étroite, afin que tout s'ouvre en même temps.
Envoyer
Le message est scellé à l'instant où il est envoyé. Personne ne le lit avant — ni vous, ni ceux qui le recevront. Quiconque laisse sa propre adresse reçoit une copie de ce qu'il a écrit le jour de l'ouverture.
Quoi demander aux gens d'écrire
Une case vide donne « bonne continuation à tous ». Une question donne quelque chose qui mérite d'être ouvert. Mettez-en deux ou trois dans les lignes que voient les invités, pas toutes.
Sur eux-mêmes
- Où vivrez-vous quand ce message s'ouvrira, et avec qui ?
- De quoi vivrez-vous, et est-ce que cela vous plaira ?
- De quoi êtes-vous sûr ce soir, tout en vous doutant que vous aurez changé d'avis ?
- Que vous diriez-vous, le soir des retrouvailles, si vous le pouviez ?
- Une chose que vous voulez avoir faite d'ici là, assez précise pour être vérifiée
Sur les gens dans la salle
- À qui, dans cette salle, parlerez-vous encore ?
- Un pronostic sur quelqu'un d'autre — bienveillant, et précis
- Qui va surprendre tout le monde, et comment ?
- La personne que vous n'avez jamais vraiment remerciée, et pour quoi
- Quel groupe de musique, quel projet d'entreprise ou quelle conversation de groupe existera encore ?
Sur le lieu et l'époque
- L'histoire de ces années-là qu'on racontera encore
- Ce que coûtent cette année un café, une bière et un mois de loyer
- L'enseignant, le formateur ou le tuteur que vous citerez encore
- Une photo de la salle ce soir, et une de la première semaine
- Ce que tout le monde écoutait, regardait, et ce sur quoi on se disputait
Les pronostics sur les autres sont ce que tout le monde lit en premier. Demandez-les bienveillants : une fois le message scellé, son auteur ne peut plus rien retirer.
Préparez-la avant d'envoyer les invitations
Le QR code doit exister avant la soirée. Le bon moment pour nous écrire, c'est celui où vous fixez la date, pas l'après-midi même.
Quand une capsule de retrouvailles doit-elle s'ouvrir ?
Choisissez d'abord les retrouvailles, puis réglez la capsule dessus.
Cinq ans
Tout le monde est encore joignable, et la plupart des pronostics sont déjà à moitié tranchés. Les retrouvailles les plus faciles à remplir, et une bonne première date pour une promo qui n'en a jamais organisé.
Dix ans
Le classique. Assez long pour que les gens aient déménagé, changé de métier et changé d'avis, assez court pour que l'on retrouve encore presque tout le monde.
Vingt ans
Écrit pour des gens que vous ne pouvez pas vous représenter. Les voix des enregistrements paraîtront jeunes, et certains pronostics seront devenus des histoires de famille.
Vingt-cinq ans
Les retrouvailles anniversaire. Une longue attente, ce qui est une raison de désigner les destinataires avec soin, et de lire notre page sur la préservation avant de la choisir.
Une seule date convenue fonctionne mieux ici que de laisser chacun choisir. Si quarante personnes choisissent quarante dates, les messages s'égrènent sur des années, et il n'y a jamais de soirée où l'on ouvre l'ensemble. Convenez de la date des retrouvailles, et resserrez la plage autour d'elle.
Qui organise, et qui reçoit
Toutes les capsules d'un événement sont adressées aux mêmes destinataires, et c'est l'organisateur qui les choisit avant que le lien ne soit actif. Un invité ne peut pas adresser son message à un camarade en particulier : il écrit aux personnes désignées par la promo, pour que toute la promo le lise.
Désignez-les donc sérieusement. Deux ou trois personnes, pas une seule — l'organisateur, un petit comité, une adresse commune créée par la promo — et des adresses e-mail personnelles. Les adresses d'école et d'université expirent, en général au pire moment.
Quand les capsules s'ouvrent, ces destinataires reçoivent un e-mail et peuvent tout lire et tout télécharger. La suite appartient à la promo : sur un écran le soir des retrouvailles, lu à voix haute entre deux plats, ou transféré à chaque auteur. Quiconque a laissé sa propre adresse en écrivant reçoit aussi son message ce jour-là.
C'est ce qui permet à l'idée de tenir dix ans. L'organisateur détient le lot et les destinataires sont fixés : personne d'autre n'a besoin d'être encore joignable pour que cela fonctionne.
Ce à quoi vous renoncez, et ce que dix ans veulent dire
Vous ne les lisez pas avant. Un message est scellé à l'envoi, et la première fois que quelqu'un le voit, c'est le jour de son ouverture. Vous voyez qui a écrit et quand, et combien de capsules il reste — jamais ce qui a été dit.
Chaque capsule d'invité passe par le même contrôle de sécurité automatisé que tout le reste du site. Celle qui échoue est retenue, et vous êtes informé qu'une capsule a été retenue, pas de ce qu'elle disait. Pour le reste, le ton est donné par les lignes que vous écrivez sur la page, et par la salle.
Et dix ans, c'est long pour n'importe quelle entreprise. Nous ne promettons pas ce que nous ne pouvons pas savoir ; notre page sur la préservation dit clairement où se trouvent les fichiers, à quoi nous nous engageons, et ce qu'il advient des capsules en attente si le service devait un jour s'arrêter.
Comment en obtenir une
Indiquez-nous la date de la soirée, à peu près combien de personnes écriront, et à qui les capsules doivent parvenir. Nous revenons vers vous avec un devis, qui dépend du nombre de capsules, de la durée pendant laquelle elles sont gardées et de la place accordée à chacun.
Une fois le devis réglé, vous acceptez les conditions de l'événement et choisissez vos destinataires, et votre lien devient actif. Vous obtenez un lien et un QR code à imprimer, et vous rédigez les quelques lignes que les gens voient en le scannant — vous pouvez les modifier à tout moment.
Pendant la soirée, vous suivez en direct le nombre de capsules écrites et le nombre restant. S'il vient plus de monde que prévu, on peut en ajouter pendant que l'événement est en cours. Une même personne peut en écrire plusieurs, et chacune est décomptée du lot.
Questions sur la capsule de retrouvailles
Qu'est-ce qu'une capsule temporelle de retrouvailles de promo ?
Faut-il un compte ou une application pour écrire ?
Qui reçoit les messages à l'ouverture ?
Peut-on fixer une seule date d'ouverture pour toute la promo ?
L'organisateur peut-il lire les messages avant les retrouvailles ?
Combien coûte une capsule de retrouvailles de promo ?
Donnez une date aux prochaines retrouvailles
Dites-nous quand la promo se réunit, combien de personnes écriront, et qui doit recevoir les messages.